Foundation – Angemessenheit
Systemdesign & Grundstruktur
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein normkonformes, angemessenes Managementsystem.
Strukturen, Rollen, Prozesse und Dokumentation werden so aufgebaut, dass sie zur Organisation passen.
Ziel
Aufbau oder Überarbeitung eines angemessen gestalteten Managementsystems, das zur Organisation passt und die Normanforderungen strukturiert erfüllt.
Kernfrage des Kunden
„Wie müssen unsere Prozesse und Regelungen aussehen, damit sie zur Norm passen und zu uns?“
Inhalt
Festlegung von Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen
Risiko- und Chancenbetrachtung, strategische Ziele und Planungslogik
(Prozesslandkarte, Kern- und Unterstützungsprozesse) Definition der Managementsystemstruktur
Grundlegende Prozesse, Regelwerke und Dokumentation
Aufbau zentraler Regelwerke und dokumentierter Informationen (z. B. Leitlinie / Policy, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen)
Festlegung grundlegender Methoden und Steuerungsmechanismen (z. B. Kennzahlen, Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung)
Definition wesentlicher Schnittstellen zwischen Organisationseinheiten und Prozessen
Berücksichtigung und Integration bestehender Managementsysteme (IMS-Fähigkeit)
Beispielhafte Vorgehenesweise
Analyse der bestehenden Organisationsstruktur, Prozesse und vorhandener Regelwerke
Gemeinsame Strukturierung der Managementsystemlogik entlang der Normkapital
Moderierte Workshops mit Fach- und Führungskräften zur Ableitung praxistauglicher Lösungen
Methodische Unterstützung bei der Struktur von Prozessen und Verantwortlichkeiten
Iterative Abstimmung und Verdichtung der Ergebnisse zu einer konsistenten Systemstruktur
Sicherstellung der Anschlussfähigkeit an bestehenden Systeme (IMS-Perspektive)
Ergebnis
Angemessen gestaltetes Managementsystemstruktur
Klar definierte Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
Dokumentierte Systemgrundlage entlang der Normlogik
Organisation iststrukturell normkonform und bereit für die Umsetzungsphase
Starten Sie Ihr Projekt
Sie möchten ein konkretes Vorhaben besprechen oder stehen vor einer unternehmerischen Herausforderung? Schreiben Sie uns und wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.