Foundation – Angemessenheit
Systemdesign & Grundstruktur
Wir entwickeln gemeinsam mit Ihnen ein normkonformes, angemessenes Managementsystem.
Strukturen, Rollen, Prozesse und Dokumentation werden so aufgebaut, dass sie zur Organisation passen.
Ziel
Aufbau oder Überarbeitung eines angemessen gestalteten Managementsystems, das zur Organisation passt und die Normanforderungen strukturiert erfüllt.
Kernfrage des Kunden
„Wie müssen unsere Prozesse und Regelungen aussehen, damit sie zur Norm passen und zu uns?“
Inhalt
- Festlegung von Governance, Rollen, Verantwortlichkeiten und Befugnissen
- Risiko- und Chancenbetrachtung, strategische Ziele und Planungslogik
- (Prozesslandkarte, Kern- und Unterstützungsprozesse) Definition der Managementsystemstruktur
- Grundlegende Prozesse, Regelwerke und Dokumentation
- Aufbau zentraler Regelwerke und dokumentierter Informationen (z. B. Leitlinie / Policy, Prozessbeschreibungen, Verfahrensanweisungen)
- Festlegung grundlegender Methoden und Steuerungsmechanismen (z. B. Kennzahlen, Dokumentenlenkung, Maßnahmenverfolgung)
- Definition wesentlicher Schnittstellen zwischen Organisationseinheiten und Prozessen
- Berücksichtigung und Integration bestehender Managementsysteme (IMS-Fähigkeit)
Beispielhafte Vorgehenesweise
- Analyse der bestehenden Organisationsstruktur, Prozesse und vorhandener Regelwerke
- Gemeinsame Strukturierung der Managementsystemlogik entlang der Normkapital
- Moderierte Workshops mit Fach- und Führungskräften zur Ableitung praxistauglicher Lösungen
- Methodische Unterstützung bei der Struktur von Prozessen und Verantwortlichkeiten
- Iterative Abstimmung und Verdichtung der Ergebnisse zu einer konsistenten Systemstruktur
- Sicherstellung der Anschlussfähigkeit an bestehenden Systeme (IMS-Perspektive)
Ergebnis
- Angemessen gestaltetes Managementsystemstruktur
- Klar definierte Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten
- Dokumentierte Systemgrundlage entlang der Normlogik
- Organisation ist strukturell normkonform und bereit für die Umsetzungsphase
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